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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Als erfolgreiches und dynamisches Unternehmen suchen wir Unterstützung als do not use Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Ihr Aufgabengebiet

IhreAufgabenBeiUns
  • Kaufmännische Aktivitäten erledigen mit Scherpunkten in
    • Auftragssteuerung und -koordination
    • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
    • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
    • Unterstützung im Einkauf und Logistik
    • Unterstützung in Marketing und Vertrieb
    • Unterstützung in Vertragsmanagement in der Personalwirtschaft
    • Assistenz und Sekretariat
  • dazu gehören
    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Büroorganisation
    • E-Mail-Bürokommunikation mit Kunden, Partnern und sonstigen Ansprechpartner
    • Sicherstellen, dass Aufgaben/Tickets im Team verteilt und auch entsprechend schnell bearbeitet werden
    • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
    • Zuarbeit bei der Buchhaltung (Post scannen), Eingangs-Rechnungen bereitstellen (E-Mails weiterleiten), in seltenen Fällen Rechnungen downloaden
    • ggf. Ausgangsrechnungen schreiben
    • Vorbereitung DATEV Unternehmen Online (Vorkontierung, Aufwand weniger als 1h / Woche)
  • Nebentätigkeit: Beauftragte/r für Ordnung im Büro (junges Team, daher noch nicht überall etablierte Ordnung)

Must have

Hard Skills
  • Deutsch CEFR Level C2 oder oder native (sehr gute Rechtschreibung und Grammatik erforderlich)
  • English in Wort und Schrift flüssig und mind. CEFR B2
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Gute Kenntnisse in Word
  • Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
Soft Skills
  • hohe Selbstorganisation
  • Durchsetzungvermögen auch ggü. Kunden und Kollegen

Should have

Hard Skills
  • Ticket-System OTRS/Znuny Kenntnisse, oder Vergleichbare
  • Projektmanagement Tool, Redmine/Jira oder Vergleichbare
  • CRM Tool, vtiger/Salesforce oder Vergleichbare

Nice to have

Hard Skills
  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • gerne mit Büroerfahrung aus Gastronomie- und Hotel-Gewerbe
  • Berufserfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
  • vtiger CRM
  • Redmine

Wir bieten

WasWirIhnenBietenKoennen
  • Teammitglied im jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
  • einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
  • flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • kurze Entscheidungswege
  • Homeoffice nach Rücksprache und Projektumfeld möglich (nach Probezeit
  • interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Teamevents
  • Bezahlung aller Arbeitsstunden
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Unsere Kunden

UnsereKlienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist Du bei uns richtig?

  • starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
  • starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
  • gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

  • … du ein “9-to-5er” bist
  • … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
  • … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
  • … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
  • … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
  • … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C2 oder höher verbessern möchtest
  • … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
  • … immer andere Schuld sind
  • … du über keine Kritikfähigkeit verfügst

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Geschäftsbereich

Abgesehen von den Bereichen Verwaltung / Backoffice und Vertrieb haben wir interdisziplinäre Teams.
D.h. Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso sind Digital Marketer auch im Web-Development involviert.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
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