Büroassistent/in (m/w/d)

Als erfolgreiches und dynamisches Unternehmen suchen wir Unterstützung als Büroassistent/in (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Ihr Aufgabengebiet

IhreAufgabenBeiUns
  • Hauptaufgabe: Assistenz für das Management Team
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Büroorganisation
  • E-Mail-Bürokommunikation mit Kunden, Partnern und sonstigen Ansprechpartner
  • Sicherstellen, dass Tickets (Ticket entspricht einer E-Mail) im Team verteilt und auch entsprechend schnell bearbeitet werden
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Zuarbeit bei der Buchhaltung (Post scannen), Eingangs-Rechnungen bereitstellen (E-Mails weiterleiten), in seltenen Fällen Rechnungen downloaden
  • ggf. Ausgangsrechnungen schreiben
  • Vorbereitung DATEV Unternehmen Online (Vorkontierung, Aufwand weniger als 1h / Woche)
  • Nebentätigkeit: Beauftragte/r für Ordnung im Büro (junges Team, daher noch nicht überall etablierte Ordnung)

Must have

Hard Skills
  • Deutsch CEFR Level C2 oder oder native (sehr gute Rechtschreibung und Grammatik erforderlich)
  • English in Wort und Schrift flüssig und mind. CEFR B2
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Gute Kenntnisse in Word
  • Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint
Soft Skills
  • hohe Selbstorganisation
  • Durchsetzungvermögen auch ggü. Kunden und Kollegen

Should have

Hard Skills
  • OTRS oder vergleichbare Ticket-System Kenntnisse
  • Projektmanagement Tool Redmine oder Vergleichbare
  • CRM Tools wie vtiger oder Vergleichbare

Nice to have

Hard Skills
  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • gerne mit Büroerfahrung aus Gastronomie- und Hotel-Gewerbe
  • Berufserfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
  • vtiger CRM
  • Redmine

Wir bieten

WasWirIhnenBietenKoennen
  • Teammitglied im jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
  • einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
  • flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • kurze Entscheidungswege
  • Homeoffice nach Rücksprache und Projektumfeld möglich (nach Probezeit
  • interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Teamevents
  • Bezahlung aller Arbeitsstunden
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Unsere Kunden

UnsereKlienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist Du bei uns richtig?

  • starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
  • starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
  • gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

  • … du ein „9-to-5er“ bist
  • … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
  • … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
  • … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
  • … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
  • … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C2 oder höher verbessern möchtest
  • … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
  • … immer andere Schuld sind
  • … du über keine Kritikfähigkeit verfügst

Bewerben

Wenn Sie an dieser spannenden Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung.