Umschulung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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Umschulung Kauffrau / Kaufmann Büromanagement
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Dein Aufgabengebiet

IhreAufgabenBeiUns

In der Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement lernst du alle wesentlichen Abläufe kennen, die ein erfolgreiches Office-Management ausmachen. Du wirst in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens eingesetzt und trägst dazu bei, dass die Verwaltung und Organisation reibungslos funktionieren.

  • Schriftverkehr und Kommunikation
    Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, kommunizieren mit Kunden und Geschäftspartnern und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.
  • Termin- und Reiseplanung
    Sie planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen.
  • Büromaterialverwaltung
    Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
    Unterstützung im Einkauf und Logistik. Unterstützung in Abholung oder Versand von Post/Paketen
  • Kaufmännische Aufgaben
    Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
    Auftragssteuerung und -koordination, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Assistenz und Sekretariat
  • Personalverwaltung
    Sie pflegen Personalakten und unterstützen bei der Personaleinsatzplanung. Unterstützung in Vertragsmanagement in der Personalwirtschaft
  • Marketingunterstützung
    Unterstützung in Marketing und Vertrieb

Must have

Hard Skills
  • Deutsch CEFR Level C2 oder oder native
  • English in Wort und Schrift flüssig und mind. CEFR B2
  • Gute Kenntnisse in Excel
  • Gute Kenntnisse in Word
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
  • Führerschein Klasse B
Soft Skills
  • Organisationstalent
    Du bist strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Durchsetzungsvermögen in Teams
    Du kannst auch klare Ansagen machen, wenn Kollegen dir deine Arbeit wiederholt erschweren
  • Teamgeist
    Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bist flexibel.

Should have

Hard Skills
  • Kommunikationsfähigkeit
    Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
  • Kommunikationssysteme
    Erfahrungen mit Ticket-Systemen wie OTRS/Znuny Kenntnisse, oder Vergleichbare
  • Projektmanagement Tools
    Redmine/Jira oder Vergleichbare
  • CRM Tools
    vtiger/Salesforce oder Vergleichbare
  • Buchhaltungssoftware
    DATEV oder Lexware
Soft Skills
  • Eigeninitiative
    Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig Aufgaben zu lösen.
  • Lernbereitschaft
    Interesse an neuen Herausforderungen und die Motivation, sich weiterzuentwickeln.

Nice to have

Hard Skills
  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • gerne mit Büroerfahrung aus Gastronomie- und Hotel-Gewerbe
  • Berufserfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
  • vtiger CRM
  • Redmine

Wir bieten

WasWirIhnenBietenKoennen

Generell gilt bei uns:

  • Teammitglied in einem jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
  • Einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
  • Flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ausgleich aller Arbeitsstunden, z.B. durch Freizeitausgleich
Mögliche Zeitmodelle:
Vollzeit
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Hinweise:
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz im Büro zusammen mit deinen Kollegen ist. Im beiderseitigen Einvernehmen kann zeitweise und vereinzelt (nach erfolgreicher Einarbeitung) mobil, z.B. zu Hause, gearbeitet werden. Hierfür sind alle mit Laptops ausgestattet.

  • Arbeiten außerhalb deines Hauptarbeitsplatzes bzw. außerhalb unseres Büros wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten

Hinweise:
Full-Remote bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz „Remote“ an einer fest vereinbarten Adresse ist. Das ist z.B. bei dir zu Hause, oder an einem unserer Standorte ist.

  • Zeitweises Arbeiten außerhalb dieser Standorte wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
  • Bei prozentualen Angaben, z.B. 80 %, bedeutet dies, dass 80 % deiner Zeit Remote und 20 % deiner Zeit im Büro an einem unserer Standorte erfolgt.

Unsere Kunden

UnsereKlienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind in der Regel regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist du bei uns richtig?

  • starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
  • starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
  • gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

  • … du ein „9-to-5er“ bist
  • … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
  • … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
  • … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
  • … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
  • … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C1 oder höher verbessern möchtest
  • … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
  • … immer andere Schuld sind
  • … du über keine Kritikfähigkeit verfügst

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Das bedeutet, Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso wie Digital Marketer auch im Web-Development involviert sind.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
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