Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als erfolgreiches und dynamisches Unternehmen suchen wir Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Assistenz-der-Geschaeftsleitung

Ihr Aufgabengebiet

IhreAufgabenBeiUns
  • Professionelles Office-Management und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung bei der Korrespondenz

Verantwortung übernehmen

  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen, z. B. steuernde Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten;
  • selbständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Planung und Überwachung von Terminen (täglich)
  • Controlling von Projekten

Aufgaben anpacken:

  • Organisation & Vorbereitung von Besprechungen, Kunden- und Team-Meetings sowie Veranstaltungen;
  • Backoffice-Unterstützung bei der Projektbearbeitung
  • Kundentaugliche Aufbereitung von Informationen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch

Must have

Hard Skills

(MustHave fehlt)

Wir bieten

WasWirIhnenBietenKoennen
  • Teammitglied im jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
  • einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
  • flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • kurze Entscheidungswege
  • Homeoffice nach Rücksprache und Projektumfeld möglich (nach Probezeit
  • interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Teamevents
  • Bezahlung aller Arbeitsstunden
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Unsere Kunden

UnsereKlienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist Du bei uns richtig?

  • starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
  • starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
  • gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

  • … du ein “9-to-5er” bist
  • … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
  • … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
  • … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
  • … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
  • … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C2 oder höher verbessern möchtest
  • … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
  • … immer andere Schuld sind
  • … du über keine Kritikfähigkeit verfügst

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Geschäftsbereich

Abgesehen von den Bereichen Verwaltung / Backoffice und Vertrieb haben wir interdisziplinäre Teams.
D.h. Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso sind Digital Marketer auch im Web-Development involviert.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
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