Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Als erfolgreiches und dynamisches Unternehmen suchen wir Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Inhaltsverzeichnis
Ihr Aufgabengebiet
- Professionelles Office-Management und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung bei der Korrespondenz
Verantwortung übernehmen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen, z. B. steuernde Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten;
- selbständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Planung und Überwachung von Terminen (täglich)
- Controlling von Projekten
Aufgaben anpacken:
- Organisation & Vorbereitung von Besprechungen, Kunden- und Team-Meetings sowie Veranstaltungen;
- Backoffice-Unterstützung bei der Projektbearbeitung
- Kundentaugliche Aufbereitung von Informationen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
Must have
Hard Skills
(MustHave fehlt)
Wir bieten
- Teammitglied im jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
- einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
- flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
- kurze Entscheidungswege
- Homeoffice nach Rücksprache und Projektumfeld möglich (nach Probezeit
- interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamevents
- Bezahlung aller Arbeitsstunden
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich
Unsere Kunden
- Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
- Sind regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
- Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen
Bist Du bei uns richtig?
- starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
- starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
- gestalterisches Verständnis
Der Job ist unpassend für dich falls ...
- … du ein „9-to-5er“ bist
- … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
- … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
- … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
- … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
- … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C2 oder höher verbessern möchtest
- … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
- … immer andere Schuld sind
- … du über keine Kritikfähigkeit verfügst
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