Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Assistenz-der-Geschaeftsleitung

Dein Aufgabengebiet

IhreAufgabenBeiUns

Professionelles Office-Management und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung bei der Korrespondenz

Verantwortung übernehmen

  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen, z. B. steuernde Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten;
  • selbständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Planung und Überwachung von Terminen (täglich)
  • Controlling von Projekten

Aufgaben anpacken:

  • Organisation & Vorbereitung von Besprechungen, Kunden- und Team-Meetings sowie Veranstaltungen;
  • Backoffice-Unterstützung bei der Projektbearbeitung
  • Kundentaugliche Aufbereitung von Informationen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch

Must have

Hard Skills
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assisstenz der Geschäftsleitung

Should have

Hard Skills
  • Kenntnisse in der Organsation von E-Mail Korrespondenz via Ticketsystemen
  • ERP/CRM Odoo oder vtiger

Nice to have

Hard Skills
  • mehrjährige Erfahrung in der Branche Ingenieurswesen oder Softwaretechnik

Wir bieten

WasWirIhnenBietenKoennen

Generell gilt bei uns:

  • Teammitglied in einem jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
  • Einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
  • Flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ausgleich aller Arbeitsstunden, z.B. durch Freizeitausgleich
Mögliche Zeitmodelle:
Teilzeit
Vollzeit
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Hinweise:
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz im Büro zusammen mit deinen Kollegen ist. Im beiderseitigen Einvernehmen kann zeitweise und vereinzelt (nach erfolgreicher Einarbeitung) mobil, z.B. zu Hause, gearbeitet werden. Hierfür sind alle mit Laptops ausgestattet.

  • Arbeiten außerhalb deines Hauptarbeitsplatzes bzw. außerhalb unseres Büros wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten

Hinweise:
Full-Remote bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz „Remote“ an einer fest vereinbarten Adresse ist. Das ist z.B. bei dir zu Hause, oder an einem unserer Standorte ist.

  • Zeitweises Arbeiten außerhalb dieser Standorte wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
  • Bei prozentualen Angaben, z.B. 80 %, bedeutet dies, dass 80 % deiner Zeit Remote und 20 % deiner Zeit im Büro an einem unserer Standorte erfolgt.

Unsere Kunden

UnsereKlienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind in der Regel regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist du bei uns richtig?

  • starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
  • starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
  • gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

  • … du ein “9-to-5er” bist
  • … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
  • … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
  • … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
  • … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
  • … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C1 oder höher verbessern möchtest
  • … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
  • … immer andere Schuld sind
  • … du über keine Kritikfähigkeit verfügst

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08 - Formular Bewerber kurz

Geschäftsbereich

Abgesehen von den Bereichen Verwaltung / Backoffice und Vertrieb haben wir interdisziplinäre Teams.
Das bedeutet, Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso wie Digital Marketer auch im Web-Development involviert sind.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
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Wir benötigen in diesem Schritt nur deinen Lebenslauf. Nach der Sichtung deiner Bewerbung kontaktieren wir dich nochmals und fragen ggf. weitere Unterlagen ab. Das spart dir aber auch uns Zeit in der Bewerbung.
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