Assistenz der Buchhaltung DATEV DUO in Mini-Job oder Teilzeit (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Dein Aufgabengebiet

IhreAufgabenBeiUns

Unsere Buchhaltung ist bereits hoch digitalisiert. Belege landen aus dem Scanner direkt in DATEV und werden von dort verarbeitet.
Belege die digital eintreffen, landen, sofern die Automatisierung es ermöglichte ebenfalls direkt in DATEV.
Es bleibt dennoch noch viel Arbeit übrig, die noch nicht automatisiert ist, oder die es sich nicht lohnt zu automatisieren. Beispiele und deine Aufgaben:

  • Prüfung von Belegen
  • Scannen von Papierpost, Papierbelegen, Kassenzettel
  • Unterstützung bei der Sachbearbeitung der Buchhaltung (Belege in Portalen abholen)
  • Prüfung der gescannten Belege auf Korrektheit in DATEV Unternehmen Online
  • Vorerfassung von Ausgangsrechnungen (Leistungen erfassen)
  • OPOS Prüfung und Nachsorge (Mahungen versenden)
  • E-Mail-Kommunikation mit Kreditoren & Debitoren
  • Fehler in der Automatisierung mit den Entwicklern klären und diese “treiben” das Problem umgehend zu lösen. Notfalls den Entwicklern auf den Geist gehen.

Deine Arbeitszeit ist frei wählbar. Die Einarbeitszeit erfolgt Nachmittags nach 16:00, Abends oder an Wochenenden. In der Regel dauert dies, je nach Ihrer Vorerfahrung zwischen 4-12Wochen an. Dann bevorzugt außerhalb der Kernzeiten, d.h. früh morgen, besser später Nachmittag/Abend.
Mindestens 2x die Woche vor Ort für das Scannen der Unterlagen.

Must have

Hard Skills
  • Bereits gute Erfahrung mit der Digitalisierung von Belegen (Post, Rechnungen, Kassenzettel)
  • Bereits gute Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung
  • Bereits gute Erfahrung in der Strukturierung der Papierablage insb. Verträge und wichtige Dokumente
  • “dem Chef” alle Belege, Dokumente und Unterlagen – “sofort” – wegnehmen 😉
Soft Skills
  • hohe Zuverlässigkeit
  • hohe Pünktlichkeit
  • nachvollziehbare Arbeitsweise, da eigene Arbeit so hinterlassen wird, dass z.B. bei krankheitsbedingtem Ausfall, Kollegen deine Arbeit übernehmen können
  • hohe Lösungskompetenz, um evtl. Probleme proaktiv zu lösen (Unterstützung gibt es jederzeit im Team)
  • hohe Eigenmotivation, auch dann wenn Zulieferungen nicht erfolgen

Should have

Hard Skills
  • bereits Erfahrungen mit DATEV DUO im Zahlungsverkehr und Belegverwaltung
  • bereits Erfahrungen mit DATEV ReWe (Zuordnung von digitalisierten Belegen zu Zahlungen)
  • bereits Erfahrungen mit der Digitalisierung in der Buchhaltung
  • bereits Erfahrung mit dem Management von Dokumenten auch in der digitalen Welt

Nice to have

Hard Skills
  • SAP Erfahrungen
  • ERP/CRM Erfahrungen mit Odoo
  • ERP/CRM Erfahrungen mit vtiger

Wir bieten

WasWirIhnenBietenKoennen

Generell gilt bei uns:

  • Teammitglied in einem jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
  • Einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
  • Flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ausgleich aller Arbeitsstunden, z.B. durch Freizeitausgleich
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Hinweise:
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz im Büro zusammen mit deinen Kollegen ist. Im beiderseitigen Einvernehmen kann zeitweise und vereinzelt (nach erfolgreicher Einarbeitung) mobil, z.B. zu Hause, gearbeitet werden. Hierfür sind alle mit Laptops ausgestattet.

  • Arbeiten außerhalb deines Hauptarbeitsplatzes bzw. außerhalb unseres Büros wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten

Hinweise:
Full-Remote bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz „Remote“ an einer fest vereinbarten Adresse ist. Das ist z.B. bei dir zu Hause, oder an einem unserer Standorte ist.

  • Zeitweises Arbeiten außerhalb dieser Standorte wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
  • Bei prozentualen Angaben, z.B. 80 %, bedeutet dies, dass 80 % deiner Zeit Remote und 20 % deiner Zeit im Büro an einem unserer Standorte erfolgt.

Unsere Kunden

UnsereKlienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind in der Regel regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist du bei uns richtig?

  • starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
  • starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
  • gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

  • … du ein “9-to-5er” bist
  • … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
  • … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
  • … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
  • … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
  • … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C2 oder höher verbessern möchtest
  • … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
  • … immer andere Schuld sind
  • … du über keine Kritikfähigkeit verfügst

Bewerben

Wenn du an dieser spannenden Aufgabe interessiert bist, nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung.

08 - Formular Bewerber kurz

Geschäftsbereich

Abgesehen von den Bereichen Verwaltung / Backoffice und Vertrieb haben wir interdisziplinäre Teams.
Das bedeutet, Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso wie Digital Marketer auch im Web-Development involviert sind.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
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Wir benötigen in diesem Schritt nur deinen Lebenslauf. Nach der Sichtung deiner Bewerbung kontaktieren wir dich nochmals und fragen ggf. weitere Unterlagen ab. Das spart dir aber auch uns Zeit in der Bewerbung.
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Um einige Beispiele zu nennen:
3 + 4 = 7 (Formel: drei plus 4 | Ergebnis 7)
2 * 3 = 6 (Formel: zwei mal drei | Ergebnis 6)
8 / 2 = 4 (Formel: acht geteilt durch 2 | Ergebnis 4)

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