Büroassistent/in (m/w/d)

Inhaltsverzeichnis

Dein Aufgabengebiet

IhreAufgabenBeiUns
  • Hauptaufgabe: Assistenz für das Management Team
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Büroorganisation
  • E-Mail-Bürokommunikation mit Kunden, Partnern und sonstigen Ansprechpartner
  • Sicherstellen, dass Tickets (Ticket entspricht einer E-Mail) im Team verteilt und auch entsprechend schnell bearbeitet werden
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Zuarbeit bei der Buchhaltung (Post scannen), Eingangs-Rechnungen bereitstellen (E-Mails weiterleiten), in seltenen Fällen Rechnungen downloaden
  • ggf. Ausgangsrechnungen schreiben
  • Vorbereitung DATEV Unternehmen Online (Vorkontierung, Aufwand weniger als 1h / Woche)
  • Nebentätigkeit: Beauftragte/r für Ordnung im Büro (junges Team, daher noch nicht überall etablierte Ordnung)

Must have

Hard Skills
  • Deutsch CEFR Level C2 oder oder native (sehr gute Rechtschreibung und Grammatik erforderlich)
  • English in Wort und Schrift flüssig und mind. CEFR B2
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Gute Kenntnisse in Word
  • Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint

Wir bieten

WasWirIhnenBietenKoennen

Generell gilt bei uns:

  • Teammitglied in einem jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
  • Einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
  • Flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ausgleich aller Arbeitsstunden, z.B. durch Freizeitausgleich
Mobiles Arbeiten möglich?
ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Hinweise:
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz im Büro zusammen mit deinen Kollegen ist. Im beiderseitigen Einvernehmen kann zeitweise und vereinzelt (nach erfolgreicher Einarbeitung) mobil, z.B. zu Hause, gearbeitet werden. Hierfür sind alle mit Laptops ausgestattet.

  • Arbeiten außerhalb deines Hauptarbeitsplatzes bzw. außerhalb unseres Büros wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
Full Remote möglich?
nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten

Hinweise:
Full-Remote bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz „Remote“ an einer fest vereinbarten Adresse ist. Das ist z.B. bei dir zu Hause, oder an einem unserer Standorte ist.

  • Zeitweises Arbeiten außerhalb dieser Standorte wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
  • Bei prozentualen Angaben, z.B. 80 %, bedeutet dies, dass 80 % deiner Zeit Remote und 20 % deiner Zeit im Büro an einem unserer Standorte erfolgt.

Unsere Kunden

UnsereKlienten
  • Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
  • Sind in der Regel regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
  • Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist du bei uns richtig?

  • starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
  • starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
  • gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

  • … du ein “9-to-5er” bist
  • … dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
  • … ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
  • … du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
  • … dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
  • … falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C1 oder höher verbessern möchtest
  • … falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
  • … immer andere Schuld sind
  • … du über keine Kritikfähigkeit verfügst

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08 - Formular Bewerber kurz

Geschäftsbereich

Abgesehen von den Bereichen Verwaltung / Backoffice und Vertrieb haben wir interdisziplinäre Teams.
Das bedeutet, Web-Developer sind häufig auch im Digital Marketing involviert, genauso wie Digital Marketer auch im Web-Development involviert sind.
Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Gleiches trifft z.B. auch auf die Content-Producer im Film und Text zu. Die Inhalte müssen online sein, daher sind die Inhalte auch im Web zu veröffentlichen.
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Wir benötigen in diesem Schritt nur deinen Lebenslauf. Nach der Sichtung deiner Bewerbung kontaktieren wir dich nochmals und fragen ggf. weitere Unterlagen ab. Das spart dir aber auch uns Zeit in der Bewerbung.
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